Gerar contratações qualificadas em tecnologia começa por gerar candidaturas qualificadas em tecnologia.
Por isso, cada vez mais, têm surgido empresas com iniciativas de Recrutamento e Seleção que separam os dois focos. É claro que o objetivo final de gerar contratações é compartilhado e é a grande orientação de todos. Entretanto, olhando para o dia a dia e a execução das atividades, equipes de recrutamento perceberam a força que tem em direcionar parte da sua equipe, ou parte da semana de uma mesma equipe, para estratégias de Sourcing (que em muitos casos, tratando-se de profissionais de tecnologia – apoia-se no Hunting ativo).
O processo de Sourcing de candidatos consiste no processo de abastecer o topo do funil de recrutamento com candidaturas qualificadas, ou seja, gerar interesse e inscrição de pessoas aptas a ocuparem a posição aberta. Para isso, o Sourcing se apoia em diversas estratégias, sejam elas orientadas a busca ativa por profissionais no linkdin, ações de marca empregadora, a participação e presença em eventos e em sites de divulgação de vagas, outras redes sociais e plataformas profissionais.
Quando falamos de recrutamento de profissionais de tecnologia (envolvendo a área de software, de dados e de produto), a prospecção ativa de talentos se torna mais que necessária. É perceptível o movimento do mercado de recrutamento que apoia o Sourcing para esse tipo de posição no hunting no linkedin – despendendo tempo e esforço frente ao processo de buscar, encontrar, conectar, conversar e convencer profissionais a se aplicarem em determinada vaga.
Sabe-se que a disputa por esses perfis é alta – vide a grande quantidade de vagas abertas de tecnologia em comparação a disponibilidade de profissionais aptos e aptas no mercado – e que muitas vezes eles e elas encontram-se empregados e satisfeitos com o emprego atual. Cabe ao Sourcer (pessoa responsável por executar as estratégias de Sourcing – nesse caso, o Hunting ativo) entrar na guerra do linkedin por essas pessoas e convencê-las, utilizando diversos mecanismos, a seguirem no processo da vaga.
Você sabia que o QuintoAndar possui um time inteiramente dedicado a Sourcing que apoia o time de Recrutamento e Seleção? Nesse Guia Prático, criado junto com Julia Prado, Head de Talent Acquisiton do QuintoAndar, você pode conferir a importância do time Sourcing para os resultados de R&S.
Mas antes do processo de Hunting ser iniciado, algumas etapas prévias devem ser cumpridas para que haja êxito na execução das estratégias posteriores e para que o resultado de gerar candidaturas qualificadas seja alcançado.
De nada adianta sair desesperadamente, atirando para todos os lados e sem ter propriedade sobre a posição, a fim de cumprir a meta de inscrições, se essas inscrições não atenderem aos critérios mínimos para serem contratadas.
Por isso, com base na experiência da Intera em recrutar profissionais de tecnologia para as maiores empresas o Brasil, foram listados algumas atividades que devem ser feitas previamente e que irão auxiliar muito no processo de Hunting (e que a Intera tem utilizado e que tem contribuído para o alcance dos resultados).
Normalmente você encontrará que a primeira etapa é a criação da posição e a documentação dos requisitos do cargo. E é mesmo!
A descrição de uma posição deve conter todas as habilidades necessárias, os conhecimentos técnicos e o perfil esperado da pessoa para a função. O primeiro passo para dar início ao processo de Sourcing envolve a criação da posição em si, quando ela ainda não existe, ou o entendimento profundo da posição que já foi criada anteriormente.
De uma forma ou de outra, uma vez com a descrição externa pronta em mãos (vamos considerar aqui como “descrição externa” aquela que é amplamente divulgada e apresentada as potenciais pessoas candidatas), é importante que exista um processo do Sourcer de criação de uma descrição interna que contenha informações balizadoras para o trabalho que virá a seguir.
O que a Intera considera importante enquanto descrição interna para o Sourcer:
1) É importante mapear quais são os “critérios vitais” para a posição.
Ou seja, quais são os conhecimentos imprescindíveis para que uma pessoa, ao se inscrever, prossiga no processo. Entendemos isso como necessário pois, nos canais nos quais a pessoa Sourcer fará a busca, não será possível a identificação de todo o perfil, habilidades e competências do profissional – e por isso existem as etapas posteriores de avaliação. Para o Sourcer, se faz necessário entregar os perfis aptos a participarem desse processo e serem avaliados posteriormente. Por isso: a proficiência em determinada ferramenta ou tecnologia e/ou o tempo de mercado daquele profissional, são alguns dos critérios vitais que podem ser pontuados e servirem de marcadores. “Se não for possível identificar pelo menos esses critérios, já não faz sentido abordar.”
2) Indicadores da trajetória profissional também são pontos que podem ser observados durante o Sourcing
E uma vez que podem indicar um fit cultural, podem ser mapeados como balizadores de uma eventual abordagem ou não. Ter quais seriam possíveis indicadores de fit internalizados é super importante para o hunting – seja para a avaliação do perfil, seja para, antes mesmo, auxiliar na busca através de palavras chaves. Empresas anteriores e atuais que apresentem cultura similar, ou que utilizem uma mesma metodologia de trabalho, por exemplo, podem ser identificadas e definidas nessa etapa para serem exploradas no futuro.
Uma vez com a descrição do perfil completa, e os pontos subjacentes também definidos (critérios vitais e indicadores de trajetória), muitas equipes de recrutamento gostam de criar uma persona candidata ideal para a função.
3) Aqui na Intera, achamos interessante a utilização de perfis referência – a identificação de pessoas reais que seriam perfeitas para o preenchimento da posição.
Para esse processo, é essencial um alinhamento com a pessoa gestora da vaga, na qual recomendamos perguntar:
- “Quem seria a pessoa ideal para essa posição?”
- “Existe alguém hoje na empresa que seria esse perfil ideal?”
- “Ou externamente, você visualiza algum profissional que teria o alinhamento necessário?”.
É comum escutarmos respostas como:
- “Sim, seria perfeito termos alguém com o perfil do Gustavo, do squad X, que trabalha com a gente” ou,
- “Não temos aqui dentro, mas entrevistei uma vez a Mariana, que trabalha na empresa Y, e ela seria o perfil” ou então
- “Sabe o Pedro que trabalha no time X? Hoje ele é mais sênior que a vaga, mas o perfil dele, logo que entrou aqui há dois anos, seria ideal”. ou,
- “Na minha empresa anterior trabalhei com uma Carolina e gostaria muito de trazê-la para cá para essa posição”
Seja Gustavo, Mariana, Pedro ou Carolina, o trabalho do Sourcer após essa resposta é um: destrinchar ao máximo sobre o que faz de Gustavo, Mariana, Pedro ou Carolina, a pessoa para a posição.
No caso de serem pessoas da empresa (caso 1 e 3), entender: por que ela é o perfil? O que a diferencia das outras daqui de dentro? Como essas pessoas interagem do dia a dia com as demais do time? Como ela se coloca dentro da equipe? Mais líder, mais executora, mais colaborativa?
No caso de serem pessoas de fora (caso 2 e 4), entender: por que ela é o perfil? Por que ela te chamou atenção? O que ela tem que outras pessoas que já trabalham hoje na nossa empresa não tem?
Diante dessas perguntas, trace palavras-chave, experiências-chave, conhecimentos-chave e comportamentos-chave que podem ser utilizados como mecanismos de refinamento de busca. Esse mapeamento dará mais embasamento para as buscas e trabalho de Sourcing/Hunting, que passará a entregar para as etapas seguintes do processo, pessoas que já apresentem traços fortes que indiquem a aptidão para a posição.
É importante destacar que todos esses processos (1, 2 e 3) devem ser feitos em conjunto à pessoa gestora da vaga, alinhando juntamente com ela, o que se espera. Em resumo: identifique com as pessoas gestoras das vagas “critérios vitais”, saiba quais são Indicadores da trajetória profissional e trace palavras-chave, experiências-chave e conhecimentos-chave a partir de perfis referência.
Após isso, e com a ajuda disso, a busca por perfis é iniciada de maneira muito mais segura.
Quer conhecer um pouco mais sobre a nossa solução e entender como podemos ajudar o seu time de recrutamento? Entre em contato com a gente!
